靚優健康醫學美容診所創立於 2019 年,由創辦人暨院長鄭畇綺 Tiffany 領軍。她憑藉精湛的醫術創業,但是經營管理的挑戰卻遠超出預期。在事業與專業之間來回奔波,她逐漸感受到對健康的憂慮。
接觸到【企業主計畫】後,Tiffany 了解了企業主的思維與策略。如今,她不僅擁有專業的醫療團隊,也建立起強大的管理團隊,並為公司規劃了十年的擴展藍圖,充滿信心地往「自動化運作的團隊」前進。
Tiffany 秉持「讓女性健康美麗,展現自信優雅」的初心,成立了靚優健康醫學美容診所,致力於打造由女性醫師領軍的專業醫療團隊!提供如米其林三星般,安心、用心、貼心的服務,為每位顧客創造健康而高品質的生活。
目 錄
1. 醫師兼老闆的焦慮
2. 深夜乍現的曙光
3. 當夢想成為築夢踏實的目標
4. 持續攀升的成績單
5. 驅動企業邁向無限可能
然而,創業後,Tiffany 逐漸發現自己總是無法準時下班,她時常工作到半夜一兩點,還在診所無法抽身。Tiffany 不禁開始擔心,暗自問道:「我的未來十年還是這樣嗎?」
此外,公司在管理上也出現了挑戰,包括人員穩定性不足、職務說明不清楚,以及職責劃分不夠明確。工作中也經常出現責任推諉的情況,甚至有時難以有效調動員工執行任務。
為了尋求解決方案,Tiffany 參加了許多課程,當時雖然感覺有些幫助,但公司問題始終未能得到根本改善。
某個深夜,她一如往常地埋首工作中,無法脫身,苦悶之餘滑 FB 喘口氣,有個廣告跳入眼簾——「擺脫校長兼鐘」。Tiffany 回想:「這實在太吸引我了,因為我真的是校長兼撞鐘,我是企業主兼執行長,又是專業醫師的角色,我真的忙不過來。 」
出於好奇,她搜尋關鍵字【企業主計畫】官網,意外瀏覽到一個多年老朋友推薦的影片。之後Tiffany 便聯繫了這位朋友,得知他已經完成整套課程,並邀請她到公司參觀。在電話中, Tiffany 獲得關於管理工具和如何成功招募的資訊,她隱約覺得這些做法相當合理,說不定真的能解決自己的問題!。
於是,她立刻前往老朋友——米特藝術文化有限公司企業主陳冠文的公司參訪,深入瞭解課程進行的方式和管理工具導入的狀況。友人公司成功的運作,以及打破傳統「產銷人發財」框架的全新組織架構,深深吸引了 Tiffany!更增加了她想參加【企業主計畫】的信心和動機。
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「我想擺脫校長兼撞鐘,希望真的讓企業能自動運轉,同時有很紮實的架構。 」雖然 Tiffany 懷有擴展的夢想和計畫,但她深知,必須先調整企業的架構與本質,基礎穩固後,才有踏出去的條件。
【延伸閱讀】組織架構 ——「擺脫校長兼撞鐘」的關鍵
Tiffany 對【企業主計畫】的組織架構非常讚賞,從執行長、副總、部門主管、課長到科長,層層調理分明、井然有序。同時,架構中還針對醫學美容服務業的流程做了精心設計,包括客人如何進入行銷漏斗,走進診所接受醫療服務,直到療程結束後的售後服務。此外,還涵括團隊的服務品質控管,以及職員的持續訓練。導入這套流程後,她感受到運作變得非常順暢,並觀察到職員逐漸產生參與感,願意承擔各自的職責,為組織共同努力。
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Tiffany 分享:「讓我印象最深刻、更衝擊我的,是統計曲線。我在課程中學習統計值後,只是教了職員概念,傳達我的想法,結果他們就自己把圖表做出來了!」她發現,這個管理工具激發了職員的潛能,主管從中分析出公司的瓶頸,數字會說話,而不是老闆說的。
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▲ 診所持續收到客人的正面反饋:「在療程中感受到靚優團隊氛圍的變化」。
這份理解讓他們更用心地服務每一位客人,致力於提升顧客的滿意度和忠誠度,為公司創造更穩定的成長。現在,隨著職務分工的明確化,職員互相幫忙,更有團隊的感覺,因為大家是一體的,要一起去創造更大的價值,提供更好的服務。
她滿懷感激地說:「非常感謝【企業主計畫】顧問團隊一路上的陪伴、支持、引導和建議。顧問都非常清楚我們公司目前的營運狀況,包括主管、人員的情狀,讓我真的很感動。他們真的很用心,只要我們提出問題,他們都會很迅速,而且非常詳細、非常精準到位地回答,解決我們的困難,各方面都給我很大的幫助,真的很謝謝你們!」
▲ 靚優團隊人員保持了高度穩定,人員流動率降到零。
在建立主管團隊方面也大有進展,達成了 100% 的提升——導入這套「環環相扣的管理工具」之前,公司只有一位主管,而導入後,每個部門都設立了負責人,並賦予他們相應的職責與權力。Tiffany 感受到,不僅主管和職員的動力顯著提升,團隊向心力也增加了至少 50%,公司整體士氣大幅提升。
企業各項指標 | 進展百分比 |
企業主省下的救火時間 | 30% |
營收較過去平均增長 | 20%(且持續成長中) |
員工流動率較過去平均下降 | 100% |
企業規模增長 | 30% |
財務可控性達到 | 50% |
內部運作效率提升 | 50% |
職員向心力提升 | 50% |
主管團隊完成度 | 100% |
職員動機等級提升 | 50% |
主管當責成度提升 | 50% |
Tiffany 也觀察到,企業文化已悄然轉變。由於導入管理工具需要對職員進行教育訓練,起初大家抱怨連連:「工作已經很忙了,為什麼還要唸這些書?」然而,奇妙的是,這種態度在短短兩、三個月內就改變了。
原本不愛讀書的職員開始認真學習,因為他們親身體會到【企業主計畫】資料帶來的幫助。不但在工作上提升了效率,也對生活和態度產生了積極影響。最終,大家紛紛表示:「真的很謝謝院長讓我們唸這些資料。」
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▲ Tiffany 近日前往歐洲,參與ESAG「歐洲私密整形暨抗衰老醫學會」進修。
Tiffany 說:「其實加入【企業主計畫】之後,並沒有馬上就變輕鬆,因為有很多需要學習,然後要去調整公司。但是說實在的,我漸漸擁有越來越多企業主的時間。」隨著管理工具一步步導入,她招聘了更多醫師,建立起專業團隊,成功從營運細節中抽身,擺脫了校長兼撞鐘的狀態。然而,Tiffany 並未止步於此,她決心去敲響更大的鐘,推動企業邁向更遠大的未來。
「撞更大的鐘,因為有一個十年的策略計畫,還有更多商業模式要去發展。所以我會再忙一點,但我相信不久的將來,我就能夠擁有一個完全自動運作的團隊。」Tiffany 信心滿懷,展現出創業家的恢宏氣場。
👤 企業主資訊
- 公司:靚優健康醫學美容診所
- 企業主:鄭畇綺
- 產業:醫療業
- 員工人數:12
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