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企業主經營之道

二代接班的壓力與挑戰——光輝下的步步為營

2024 / 10 / 01
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接手家族企業聽起來光鮮亮麗,但其中的壓力與挑戰卻可能讓人喘不過氣。身為二代接班者,你不僅要保持公司的成長,還得證明自己有能力帶領公司前進。然而,如何在延續前人的基礎上,找到屬於自己的領導方式,並創造新的價值,這過程往往比想像中困難。

尤其是面對那些跟隨公司多年的老臣和長期合作夥伴,他們早已習慣第一代經營者的管理方式,對於新作風,不免會有質疑或懷疑。再加上,家族成員之間的期望和意見各異,如何在家族情感與公司利益間取得平衡,同樣也是二代接班者需要面對的課題。

商明國際首席顧問暨專家長  Taco 老師 給二代接班者的話:

 

「二代願意接班是一件非常了不起的事情,代表責任感和承擔能力都是很高的!

在跟一代溝通的過程中,我會很建議的一件事情是:請你們在溝通時,把一代可能會有的心理障礙或是心理狀態考量進去。在照顧一代心情的同時,同時傳達新想法。若能考量進去,相信溝通上會順利很多!」

目錄

1.  接班前,二代接班者需要知道......

2.  二代接班者的5種常見樣貌,你符合哪幾項?

3.  二代接班常見問題與解決方案

4.  世代融合,共創輝煌

 

接班前,二代接班者需要知道......

接班前,二代接班者應該先問問自己:是否「真的」想要接班?是出自於對家族的情感、責任感所以不得不接?還是你真的覺得這是個值得挑戰的目標,想帶領家族事業更上一層樓?

你必須誠實面對這些問題!

因為,如果你只是「被迫」接受,而不是打從心底認同這份事業、自我「決定」要扛起這個擔子,那麼你的接班絕對會比自己創業更加困難重重。

「我爸爸為什麼要把他的『地獄』交接給我?」曾經有位二代接班者在顧問面前忍不住地潰堤......。是的,如果公司本身又缺乏完善的管理制度,那麼,把公司交接給尚未準備好的二代,高機率會落入這般痛苦的境地。

接班,並不是容易的事。只有真正下定決心,並且為公司確立清晰的「主要目標」和「目的」,你才有辦法在各方壓力接踵而至時,還能堅持著繼續走下去。

【延伸閱讀】探索企業經營的核心:主要目標與目的

 

二代接班者的5種常見樣貌,你符合哪幾項?

在二代接班的過程中,除了接班者的個人特質、心理狀態之外,過去的經歷與家庭的狀況,都會對他們接班的成功與否產生很大的影響。以下是五種常見的樣貌及其可能帶來的影響:

✅  早期接觸家族企業的經驗

許多二代接班者從小就參與家族企業的工作,這讓他們對公司的運作有一定的瞭解。這種經驗有好有壞。正面來說,提早了解企業文化和運作模式,能夠在接班後快速上手。但另一方面,過早的接觸可能會讓接班者感到壓力太大,甚至對接班產生排斥。另外,長期在家族企業中工作,也可能讓他們過於依賴第一代的經營方式,缺乏創新的思維。

✅  在外發展事業的經歷

有些接班者選擇在外闖蕩一番,這可能是為了減少來自家族企業的壓力,或者尋求自己的一片天地。這種經歷能夠帶給他們不同的市場觀點和創新想法,對家族企業的現代化或轉型很有幫助。不過,這也可能會降低他們回家接班的興趣,畢竟如果自己一手建立起來的事業有成,沒有道理這麼輕易地放棄。

✅  家族內部的競爭與挑戰

在家族企業中,兄弟姊妹之間往往會存在某種程度的競爭,這不僅僅是爭奪接班的權力,還包括對長輩期望的滿足。健康的競爭能夠促使接班者提升自己的能力,但如果競爭過於激烈,除了不必要的壓力會影響接班者的決策能力之外,兄弟姊妹間的衝突也會影響企業內部的穩定。

✅  員工的信任與接受度

許多接班者會先從「特助」這類職位做起,這讓他們有機會逐步熟悉公司運作。然而,這也帶來了「如何建立自己權威」的挑戰。如果無法快速取得員工的信任,接班者可能會面臨來自員工對其能力的質疑,這將影響到企業的執行力和整體工作氛圍。

✅  傳承問題的敏感性

在許多家族企業中,接班往往是個相對敏感的話題,因此經常不會公開討論接班計畫。這樣做的好處是能夠減少外界的干擾和壓力,讓接班者在相對穩定的環境中準備接班工作。然而,這樣的「保護」也可能導致接班者在準備過程中缺乏必要的支持和資源,甚至可能因為沒有人知道應該把重要信息告訴他,而導致他的決策失準。

二代接班者的各種經歷與狀況,對接班過程有重大影響,若能正確地定位自己、分析自身在接班上的優劣勢,將有助於制定有效的接班策略,成就企業的長期穩定發展。

 

二代接班常見問題與解決方案

當你找出自己的定位與優劣勢之後,讓我們來看一些在接班過程中常見的問題及其解決方案。 這些問題常常會對家族企業的營運造成挑戰,需要被重視並處理。

❶  代際差異與溝通困難

在台灣的家族企業中,第一代創業者和第二代接班人之間,經常會面臨代際差異的問題,也就是俗稱的「代溝」。這不只是年齡上的差異,還包括價值觀、經營理念和管理風格的不同。

第一代經營者通常更看重企業的傳統和穩定,經營方式可能會比較保守,也更依賴過去的經驗。然而,第二代接班人往往會更傾向於使用現代化的管理方法,並且更重視創新和變革。

這樣的代際差異,會讓溝通變得困難,特別是在面對企業重大決策時,可能會影響到決策的速度和品質。

📌  解決方案

  • 建立開放的溝通機制

為了解決代際差異引發的溝通困難,企業需要建立一個開放且高效的溝通機制。可以定期舉行會議,讓各代成員有機會自由地分享自己的想法和建議。

  • 導入中立的顧問角色

這邊的顧問角色指的是「協助公司建立管理系統」的顧問,藉由系統與制度的重整與建立,讓二代順理成章地逐步接手公司的管理,藉由制度的移轉帶動權力的移轉。【企業主計畫】所提供的就是這樣的顧問角色,如此安排不僅能減少內部矛盾,也是目前看來最「和平」且成功率最高的接班方式。

企業應該鼓勵所有成員尊重彼此的觀點和經驗,並在面對不同意見時保持開放的態度,營造良好且勇於發表意見的工作氛圍。

➋  管理風格的衝突

管理風格差異也是一代與二代常見的衝突點。

第一代通常會採用比較傳統的管理方式,他們更重視穩定性和持續性,也更依賴過去的經驗來做決策。然而,第二代接班人受到現代商業理論和新技術的影響,傾向於使用先進的管理工具,更加重視效率和創新。

這種管理風格上的不同,不僅可能引發內部摩擦,還可能影響企業的營運成果和團隊的士氣。

📌  解決方案

  • 制定清晰的接班計畫

制定詳細的接班計畫對於接班大有助益。這個計畫應該要明確地設定出不同階段的短中期目標和策略,並漸進地過渡管理風格,讓所有人逐步接受管理上的變化。

  • 提供專業的管理培訓

為了讓第二代接班人更好地應對新的管理挑戰,提供專業的管理培訓是必要的。這些培訓可能包括現代管理技巧、領導力發展,以及如何有效地運用新技術。同時,第一代經營者也可以參加相關培訓,透過參與相同的課程,建立與接班者的共同語言。

  • 鼓勵管理風格的融合與設立跨代的經營團隊

企業應該鼓勵將不同管理風格融合在一起,找到傳統與現代管理方法的平衡點。並且藉由刻意組建不同代際成員組成的經營團隊,創造「共同制定並執行管理策略」的共識,讓成員之間能學習彼此協作與互補,兼顧穩定營運與創新發展。

  • 積極進行團隊共識活動

積極進行團隊共識活動,增強與員工的關係,促進員工之間的合作和交流,提升團隊的凝聚力和合作精神。同時,二代接班人也應該主動關心員工的需求和問題,了解他們的想法和建議,讓員工感受到自己被關懷、被支持。

【延伸閱讀】透過共識營——協助不同發展階段的企業凝聚團隊向心力

➌  企業文化的延續與創新

在家族企業中,隨著時間的推移,往往會形成一種獨特的企業文化,這種文化深深根植於創業者的價值觀和經營理念中,對整個公司的營運和員工行為都有著很大的影響。

然而,二代接班人可能會想引入一些新理念和做法,以跟上市場的變化和需求,但這些改變經常會和已有的企業文化發生衝突,甚至影響到企業的穩定性和員工的認同感。

📌  解決方案

  • 進行企業文化調查

在進行企業文化創新時,可以首先進行企業文化調查,了解現有的文化特點和員工的需求。這樣可以幫助二代接班人更好地理解企業文化的核心價值,並找到與之相符合的創新方向。

  • 制定文化創新策略

制定一個清晰的文化創新策略是非常必要的。這個策略應該明確新文化的目標、實施步驟和預期效果。策略的制定過程中,應該充分考慮到企業的核心價值和員工的需求,確保文化創新能夠順利進行,並且不會對企業的穩定性產生負面影響。

  • 推動文化融合

推動文化融合是解決文化衝突的一個有效方法。可以在企業內部推動不同文化元素的融合,通過培訓和宣導活動,讓員工理解和認同新的文化理念。

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世代融合,共創輝煌

二代接班不僅關乎企業的延續,更是企業穩定發展的關鍵。成功的接班能夠保持企業的價值觀和經營理念,同時引入新一代的創新和動力,為企業未來的增長奠定堅實的基礎。交棒的挑戰雖多,但也充滿了機遇。通過有效的溝通、清晰的管理策略、文化融合和領導能力的建立,相信二代接班者可以成功地克服這些挑戰,將企業推向新的高峰!

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